엑셀은 대부분의 사무직 종사자들이 매일 사용하는 필수 프로그램입니다. 그러나 복잡한 함수 작성이나 반복적인 작업은 많은 시간과 에너지를 소모합니다. GPT(ChatGPT)를 활용하면 엑셀 작업의 50% 이상을 자동화할 수 있습니다.
이 글에서는 ChatGPT를 통해 엑셀 업무를 자동화하는 방법과 실제 적용 예시를 단계별로 소개합니다.
1. GPT가 엑셀 업무에 어떻게 활용되는가?
- 함수 생성: 원하는 작업에 필요한 수식이나 함수를 자동으로 생성
- 매크로 코드 작성: 반복 작업을 자동화하는 VBA 코드 자동 생성
- 데이터 분석: 조건부 정렬, 필터링, 요약 등 분석 작업 가이드 제공
2. 실전 예제: 함수 자동 생성
질문:
“B2에서 B100까지의 셀 중에서 100보다 큰 값의 개수를 구하는 엑셀 함수를 알려줘”
ChatGPT 응답:
=COUNTIF(B2:B100, ">100")이처럼 GPT에게 자연어로 질문만 하면 복잡한 함수도 쉽게 생성할 수 있습니다.
3. 반복작업 자동화 (VBA 코드 활용)
질문:
“엑셀에서 A열 데이터를 기준으로 중복값을 제거하는 VBA 코드를 알려줘”
ChatGPT 응답:
Sub RemoveDuplicates()
Range("A:A").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub직접 프로그래밍을 몰라도 GPT의 도움으로 매크로를 활용할 수 있습니다.
4. 조건부 서식/정렬 추천
질문:
“매출이 100만 원 이상인 셀은 녹색, 미만은 빨간색으로 표시하고 싶어”
ChatGPT 응답:
1. 셀 범위 선택
2. 조건부 서식 → 수식 사용
3. 수식 입력: =B2>=1000000 → 녹색
4. 수식 입력: =B2<1000000 → 빨간색복잡해 보이는 설정도 자연어로 쉽게 설명받고 적용할 수 있습니다.
5. GPT 플러그인 및 통합 툴 활용
추천 툴:
- Excel + ChatGPT 브라우저 확장기능: ChatGPT 답변을 실시간으로 엑셀에서 확인 가능
- OpenAI API + 엑셀: 프로그래밍이 가능하다면 GPT를 직접 엑셀에 연결해 자동화 구현 가능
GPT로 자동화 가능한 엑셀 업무 예시
| 업무 유형 | GPT 활용 내용 | 결과 |
|---|---|---|
| 함수 작성 | 복잡한 조건부 수식 생성 | 시간 절약 |
| 데이터 정리 | 중복 제거, 텍스트 나누기 등 | 수작업 최소화 |
| VBA 자동화 | 매크로 코드 자동 작성 | 반복 작업 자동화 |
마무리: 엑셀 + GPT로 스마트워크 시작
이제는 엑셀에서 복잡한 함수나 반복 작업으로 시간을 낭비할 필요가 없습니다. GPT를 통해 직장인, 프리랜서, 창업자 모두가 스마트하게 업무를 처리할 수 있습니다.